Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
Bettina Ruff
Langwiesenstr. 17
75217 Birkenfeld
E-Mail: trainer@bettinaruff.de


2. Zugriff auf diese Website

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst. Dies sind insbesondere:

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen sowie Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website).

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.


3. Hosting

Die Website wird betrieben bei:
STRATO AG
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.


4. Keine Cookies und kein Tracking

Diese Website verwendet keine Cookies, keine Tracking- oder Analyse-Dienste und keine Social-Media-Plugins.


5. Verarbeitung von Kundendaten (Organisation von Schulungen)

Im Rahmen bestehender Geschäftsbeziehungen verarbeite ich personenbezogene Daten von Ansprechpartnern meiner Kundenunternehmen.

Verarbeitete Daten:

Zwecke der Verarbeitung:

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ordnungsgemäßen Geschäftsabwicklung im B2B-Bereich).


6. Verarbeitung von Teilnehmerdaten

a) Bei Direktaufträgen von Unternehmen

Zur Durchführung von Schulungen werden folgende Daten von Teilnehmenden verarbeitet:

Zwecke:

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Eine darüberhinausgehende Nutzung (z.B. zu Marketingzwecken) erfolgt nicht.

b) Bei Durchführung von Schulungen im Auftrag von Trainingsanbietern

Sofern Schulungen im Auftrag von Trainingsanbietern durchgeführt werden, erhalte ich Teilnehmerdaten von diesen Anbietern.

In diesen Fällen verarbeite ich die Daten als eigenständig Verantwortliche ausschließlich zur Durchführung der jeweiligen Schulung. Die Daten werden nicht für eigene Zwecke weiterverwendet.

c) Durchführung von Präsenzschulungen und Nutzung von Kundensystemen

Im Rahmen von Präsenzschulungen kann es erforderlich sein, dass ich auf IT-Systeme oder Softwareumgebungen des jeweiligen Kunden zugreife.

Ein Zugriff auf personenbezogene Daten erfolgt dabei ausschließlich, soweit dies für Demonstrations- oder Schulungszwecke technisch unvermeidbar ist. Eine eigenständige Speicherung, Übernahme oder Weiterverarbeitung dieser Daten durch mich erfolgt nicht.

Ich erhalte in diesen Fällen keinen dauerhaften Zugriff auf Kundensysteme und speichere keine personenbezogenen Daten aus diesen Systemen auf eigenen Geräten oder in eigenen Systemen.

d) Nutzung von Kundensystemen mit eigenem Benutzerkonto

Sofern ich für einzelne Kunden ein eigenes Benutzerkonto innerhalb deren IT-Systeme erhalte, erfolgt die Datenverarbeitung ausschließlich innerhalb der Infrastruktur des jeweiligen Kunden. Eine eigenständige Speicherung oder Übernahme personenbezogener Daten in meine eigenen Systeme erfolgt nicht. Die Verantwortlichkeit für diese Datenverarbeitung liegt beim jeweiligen Kundenunternehmen.


7. Einsatz von Microsoft 365

Für E-Mail-Kommunikation, Terminverwaltung sowie Online-Meetings nutze ich Dienste von:
Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18
Irland

Die technische Bereitstellung erfolgt über Cloud-Dienste von Microsoft.

Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Hauptdatenverarbeitung erfolgt innerhalb der Region Deutschland bzw. EU. Eine Verarbeitung außerhalb der EU kann im Rahmen der globalen Infrastruktur erfolgen und basiert auf geeigneten Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.


8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich für die Dauer der Geschäftsbeziehung gespeichert.

Nach Beendigung der Geschäftsbeziehung erfolgt eine weitere Speicherung, soweit:

Teilnehmerdaten, die ausschließlich zur Durchführung einer Schulung erhoben wurden, werden gelöscht, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.


9. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben das Recht:

Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Zuständig für Baden-Württemberg ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstraße 10a
70173 Stuttgart