Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzinformationen klären Besucher meiner Website und Geschäftspartner über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten auf dieser Website und bei der Organisation und Durchführung von Schulungen auf.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung männlicher und weiblicher Sprachformen verzichtet. Sämtliche Bezeichnungen gelten für alle Geschlechter.

I. Allgemeine Informationen

1 Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und Diensteanbieter im Sinne des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) ist:

Bettina Ruff
Langwiesenstr. 17
75217 Birkenfeld

E-Mail: trainer@bettinaruff.de
Telefon: 07231 472833
Fax: 07231 472718

2 Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie für den jeweiligen Zweck erforderlich. Danach werden personenbezogene Daten gelöscht. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich, wenn Sie hierin nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. gemäß Handelsgesetzbuch und Abgabenordnung zehn Jahre für steuerrelevante Unterlagen, bzw. sechs Jahre für sonstige Geschäftsbriefe) zur Aufbewahrung verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO) oder ein berechtigtes Interesse an der Dokumentation der Geschäftsbeziehung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO besteht (z. B. zur Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche).

3 Rechte der betroffenen Personen

Der Nutzung personenbezogener Daten für Zwecke der Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen; der Nutzung personenbezogener Daten auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DSGVO können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, ebenfalls jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Für den Widerspruch entstehen nur die Übermittlungskosten nach den Basistarifen.

Sie haben unter den Voraussetzungen der Art. 15 bis 20 DSGVO das Recht, unentgeltlich Auskunft über die von mir zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten, unrichtige Daten zu berichtigen bzw. unvollständige Daten vervollständigen zu lassen und die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung sowie die Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. In manchen Fällen dürfen die Nutzerdaten allerdings wegen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten nicht vollständig gelöscht werden.

Sie haben ein Beschwerderecht gegenüber einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts eines mutmaßlichen Datenschutzverstoßes. Die für mich zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart.

II Datenschutzinformationen Website

1 Datenverarbeitung zur Bereitstellung der Website

Um Inhalte dieser Website abzurufen und diese korrekt auf Ihrem Endgerät darzustellen, sendet Ihr Browser automatisch Datenanfragen an die Server dieser Website. Jede Datenanfrage Ihres Browsers beinhaltet dabei unter anderem folgende Informationen: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem und Version, Referrer-URL. Die Datenanfragen Ihres Browsers werden automatisch als Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.

Die dargestellte Datenverarbeitung ist unbedingt erforderlich, um die Abrufbarkeit sowie korrekte Darstellung der Website auf Ihrem Endgerät zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

2 Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

Potenzieller Empfänger der über die Website erhobenen personenbezogenen Daten ist der weisungsgebundene Website-Hoster STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, der gemäß den datenschutzrechtlichen Vorgaben verpflichtet ist und die Daten nicht zu einem anderen Zweck verwenden darf.

III Datenschutzinformationen Schulungen

1 Verarbeitung personenbezogener Daten von Geschäftspartnern und Interessenten

Ich verarbeite personenbezogene Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO von Ansprechpartnern meiner Geschäftspartner, die für die Erfüllung von Verpflichtungen im Rahmen einer möglichen Vertragsanbahnung und aus den Vertragsverhältnissen, insbesondere zur Organisation und Terminabstimmung von Schulungen, geschäftliche Kommunikation und Rechnungsstellung erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere Vor- und Nachname, geschäftliche E-Mail-Adresse, geschäftliche Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk), Firmenanschrift und Kontoverbindung.

Personenbezogene Daten von Bestandskunden kann ich zur Versendung von Informationen über meine Leistungen (z. B. Aktionsangebote oder Veranstaltungseinladungen) verarbeiten. Hieran habe ich ein berechtigtes Interesse im Sinne der maßgeblichen Rechtsgrundlage nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Sie können jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen (lesen Sie hierzu unter I.3).

2 Verarbeitung personenbezogener Daten von Teilnehmern

Ich verarbeite personenbezogene Daten von Schulungsteilnehmern, soweit dies zur Organisation und Durchführung von Schulungen sowie zur Bereitstellung von Schulungsunterlagen erforderlich ist. Dazu gehören insbesondere Vor- und Nachname sowie die geschäftliche E-Mail-Adresse der Teilnehmenden. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die personenbezogenen Daten der Schulungsteilnehmer erhalte ich im Falle einer Beauftragung durch das Unternehmen, bei dem die Teilnehmer beschäftigt sind, von diesem Unternehmen. Soweit ich von Trainingsanbietern beauftragt werde, erhalte ich die Daten von diesen Anbietern.

3 Einsatz von Microsoft 365

Ich nutze Microsoft 365 für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation, Terminverwaltung, Angebots- und Auftragsabwicklung sowie für die Vorbereitung von Schulungen, einschließlich Handouts und Zertifikate. Zudem setze ich 365 für Online-Besprechungen und Online-Schulungen mit Geschäftspartnern, Interessenten und Teilnehmern ein. Diensteanbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited One, Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Die technische Bereitstellung erfolgt über Cloud-Dienste von Microsoft.

Zur Erbringung der Dienste erhält Microsoft Zugriff auf personenbezogene Daten. Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Microsoft ist nach den datenschutzrechtlichen Vorgaben verpflichtet und darf die Daten nicht zu einem anderen Zweck verwenden.

Die Datenverarbeitung erfolgt innerhalb der Bundesrepublik Deutschland bzw. EU. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass durch den Dienst erhobene Daten auch an einen Server des Anbieters in einem Drittland – insbesondere in den USA – übermittelt und dort gespeichert werden. Datenübermittlungen in die USA sind auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission zulässig, soweit das Unternehmen in den USA nach dem sogenannten „EU US Data Privacy Framework" zertifiziert ist. Microsoft Corporation ist nach dem EU US Data Privacy Framework zertifiziert, weitere Informationen hierzu können unter www.dataprivacyframework.gov/list abgerufen werden.